Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Überarbeitet am 29. November 2022

I. Übersicht

Wenn wir Sie als Kunden, Interessen oder Geschäftspartner begrüßen dürfen, lesen Sie bitte ab Punkt III.

Wenn Sie unsere Website besuchen, lesen Sie bitte ab Punkt II.

II. Welche Daten verarbeiten wir, wenn Sie unsere Website besuchen?

Willkommen auf unserer Website! Bitte bekommen Sie ein Bild darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen (Art 13, Art 14 DSGVO; § 165 Abs 3 TKG).

Beim Besuch unserer Website können folgende Daten verarbeitet werden:

    • Browsertyp,
    • Betriebssystem,
    • Land,
    • Datum,
    • Uhrzeit und Dauer des Zugriffs,
    • IP-Adresse* und besuchte Seiten auf unserer Webseite inklusive Ein- und Ausstiegsseiten, Kontaktseite auf Website,
    • Kontaktseite auf Website,
    • Gerätedaten: Wir können personenbezogene Daten von Ihrem Gerät speichern. Solche Daten umfassen Geolocation-Daten, IP-Adresse, eindeutige Kennungen (zB MAC-Adresse),
    • Daten, die Sie über ein Kontaktformular eingeben,
    • Daten im Zuge des Newsletter-Versand.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Sicherheit des Betriebes der Website zu bewerkstelligen und die Funktionalität der Website aus technischen Gesichtspunkten sicherzustellen. Die Erhebung dieser Daten erfolgt zum Teil über technische Cookies. Diese technischen Cookies werden nur im notwendigen Umfang eingesetzt (§ 165 Abs 3 TKG). Die Verarbeitung dieser Daten ist durch unser berechtigtes Interesse am Betrieb unserer Website gerechtfertigt (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Für den Betrieb unserer Website kann es notwendig sein, dass wir Ihre Daten den folgenden Empfängern offenlegen:

 

  • Empfänger Daten: Host Europe Limited
    • Zweck der Datenverarbeitung: Website-Hosting
    • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Überwiegend berechtigtes Interesse
    • (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
    • Geschäftssitz: Deutschland
    • Grundlage für Übermittlung in ein Drittland**: Innerhalb der EU
  • Empfänger Daten: MailChimp, Inc
    • Zweck der Datenverarbeitung: Newsletter-Provider
    • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
    • Geschäftssitz: USA
    • Grundlage für Übermittlung in Drittland: Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs 2 lit c DSGVO
  • Empfänger Daten: Facebook (Instagram); (Meta, Inc)
    • Zweck der Datenverarbeitung: Social Media Anbieter
    • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
    • Geschäftssitz: USA
    • Grundlage für Übermittlung in ein Drittland: Art 49 Abs 1 lit a DSGVO
  • Empfänger Daten: Linkedin (Microsoft, Inc)
    • Zweck der Datenverarbeitung: Social Media Anbieter
    • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
    • Geschäftssitz: USA
    • Grundlage für Übermittlung in ein Drittland: Art 49 Abs 1 lit a DSGVO
  • Empfänger Daten: TikTok
    • Zweck der Datenverarbeitung: Social Media Anbieter
    • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
    • Geschäftssitz: China
    • Grundlage für Übermittlung in ein Drittland: Art 49 Abs 1 lit a DSGVO
  • Empfänger Daten: Alphabet, Inc (Google Analytics, Google Drive; Gmail)
    • Zweck der Datenverarbeitung: Statistische Auswertung der Website und Werbung; Ablage von Dokumenten und kollaborative Zusammenarbeit; E-Mail-Provider
    • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO); berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO;
    • Geschäftssitz: USA
    • Grundlage für Übermittlung in Drittland: Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs 2 lit c DSGVO

II.1. Übersicht der eingesetzten „technischen“ Cookies

Die oben genannten Daten werden über sogenannte „Cookies***“ gespeichert. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Sie dienen zur Wiedererkennung und Speicherung temporärer Daten der Homepagebesucher. Wir nutzen Cookies grundsätzlich nur im erforderlichen Umfang, um über die Homepage mit Ihnen zu kommunizieren.

Diese technischen Cookies sind aktiviert, sobald Sie unsere Homepage besuchen.

Folgende Cookies werden auf Basis unseres überwiegend berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) auf unserer Plattform eingesetzt:

  • Bezeichnung des Cookies:_cf_bm
    • Zweck des Cookies: Dieser Cookie wird verwendet, um zwischen Menschen und Bots zu unterscheiden.
    • Dauer der Speicherung: 1 Tag
    • Bezeichnung des Cookies: embed/v3/counters.gif
      • Zweck des Cookies:Wird verwendet, um Formulare in die Website zu implementieren.
      • Dauer der Speicherung: Session

      II.2. Übersicht über die eingesetzten „Werbe-Cookies“

      Neben den oben beschriebenen „technischen Cookies“ setzen wir auch sogenannte Werbe-Cookies (inklusive „Statistische Cookies“) ein. Diese Werbe-Cookies ermöglichen es, Ihre Interessen besser nachvollziehen und auswerten zu können. Mithilfe der Werbe-Cookies können wir Ihr „Surfverhalten“ über die Grenzen unserer Website hinweg mit Daten von anderen Websites zusammenführen. Dadurch möchten wir in die Lage versetzt werden, die Interessen unserer Homepagebesucher besser zu verstehen und diese gezielter ansprechen zu können.

      Wir respektieren, dass dies nicht jeder Besucher der Website möchte. Daher verarbeiten wir Ihre Daten im Zuge von Werbe-Cookies nur, wenn Sie damit einverstanden sind (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, wobei die bis zum Zeitpunkt des Widerrufes erfolgte Datenverarbeitung gerechtfertigt bleibt.

      • Bezeichnung des Cookies: _hssc
        • Zweck des Cookies: Statistische Zwecke
        • Dauer der Speicherung: 1 Tag
        • Sitzstaat des Empfängers: USA
        • Funktionsweise: Gibt an, ob die Cookie-Daten im Browser des Besuchers aktualisiert werden müssen
      • Bezeichnung des Cookies: _hssrc
        • Zweck des Cookies: Statistische Zwecke
        • Dauer der Speicherung: Session
        • Sitzstaat des Empfängers: USA
        • Funktionsweise: Wird verwendet, um den Browser des Besuchers bei der Rückkehr auf die Website zu erkennen.
      • Bezeichnung des Cookies: _hstc
        • Zweck des Cookies: Statistische Zwecke
        • Dauer der Speicherung: 179 Tage
        • Sitzstaat des Empfängers: USA
        • Funktionsweise: Legt eine eindeutige ID für die Sitzung fest. Dadurch kann die Website Daten über Besucherverhalten für statistische Zwecke erfassen.
      • Bezeichnung des Cookies: hubspotuk
        • Zweck des Cookies: Statistische Zwecke
        • Dauer der Speicherung: 179 Tage
        • Sitzstaat des Empfängers: USA
        • Funktionsweise: Legt eine eindeutige ID für die Sitzung fest. Dadurch kann die Website Daten über Besucherverhalten für statistische Zwecke erfassen.
      • Bezeichnung des Cookies: _ptg.gif
        • Zweck des Cookies: Werbezwecke
        • Dauer der Speicherung: Session
        • Sitzstaat des Empfängers: USA
      • Bezeichnung des Cookies: _ga; (Google) – Google Analytics
        • Zweck des Cookies: Statistische Zwecke
        • Dauer der Speicherung: 399 Tage
        • Sitzstaat des Empfängers: USA
        • Funktionsweise: Registriert eine eindeutige ID, die zur Erstellung statistischer Daten über die Nutzung der Website verwendet wird.
      • Bezeichnung des Cookies: _ga_# (Google) – Google Analytics
        • Zweck des Cookies: Statistische Zwecke
        • Dauer der Speicherung: 399 Tage
        • Sitzstaat des Empfängers: USA
        • Funktionsweise: Sammelt Daten, wie oft ein Beuscher auf der Website ist.
      • Bezeichnung des Cookies: _gid (Google)
        • Zweck des Cookies: Statistische Zwecke
        • Dauer der Speicherung: 1 Tag
        • Sitzstaat des Empfängers: USA
        • Funktionsweise: Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten über die Nutzung der Website durch Besucher zu erstellen.
      • Bezeichnung des Cookies: _gat (Google)
        • Zweck des Cookies: Statistische Zwecke
        • Dauer der Speicherung: 1 Tag
        • Sitzstaat des Empfängers: USA
        • Funktionsweise: Bestimmte Daten werden nur maximal einmal pro Minute an Google Analytics gesendet. Das Cookie hat eine Lebensdauer von einer Minute. Solange es gesetzt ist, werden bestimmte Datenübertragungen unterbunden.

      III. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten, wenn Sie Kunde bei uns sind oder mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehen?

      Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung mit Kunden und Geschäftspartnern verarbeiten wir Daten aufgrund vertraglicher (Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen, vorvertragliche Verpflichtungen, Abrechnung von Leistungen, Versand von Dokumenten, Kommunikation zur Abwicklung des Vertrages) und gesetzlicher Verpflichtungen (gesetzlich erforderliche Aufbewahrung im Sinne des § 132 BAO) (Art 6 Abs 1 lit b und c DSGVO) sowie aufgrund unserer berechtigten Interessen oder aufgrund von berechtigten Interessen Dritter (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich:

        • zum Zwecke der internen Administration und Verwaltung Ihres Geschäftsfalles im erforderlichen Umfang (z.B.: Bearbeitung Ihres Geschäftsfalles, Weitergabe Ihres Geschäftsfalles an verschiedene Abteilungen, Aktenablage, Archivierungszwecke, Korrespondenz mit Ihnen);
        • zum Zwecke der Zustellung von Bestellungen;
        • Im Falle einer Due-Diligence (Bewertung durch Investoren);
        • Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen

      jeweils im erforderlichen Umfang. Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihren Geschäftsfall leider nicht abwickeln.

      Gegebenenfalls verarbeiten wir Ihren Daten basierend auf Ihrer freiwilligen, ausdrücklichen Einwilligung(Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

      IV. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

      Wir werden Ihre Daten nur solange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir Ihre Daten erhoben haben. In diesem Zusammenhang sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu berücksichtigen (so sind etwa aus steuerrechtlichen Gründen Verträge und sonstige Dokumente aus unserem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von sieben Jahren aufzubewahren (§ 132 BAO)). In begründeten Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, können wir Ihre Daten auch bis zu 30 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung speichern. Daten von Interessenten speichern wir bis zu einem Jahr ab dem Zeitpunkt der letztmaligen Kontaktaufnahme durch den Interessenten.

      V. Wer erhält möglicherweise Ihre Daten?

      Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten folgenden Empfängern übermitteln:

      • Empfänger: CP International Logistik GmbH
        • Zweck: Logistik- und Lieferunternehmen
        • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
        • Land: Österreich
      • Empfänger: Versicherungen
        • Zweck: Versicherung von Transporten
        • Rechtsgrundlage: Gesetzliche und vertragliche Notwendigkeit
        • Land: Österreich
      • Empfänger: Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
        • Zweck: Steuerberatung
        • Rechtsgrundlage: Vertragliche Notwendigkeit
        • Land: Österreich
        • Grundlage für Übermittlung in Drittland: Innerhalb des EWR
      • Empfänger: Erste Bank
        • Zweck: Zahlungsabwicklung
        • Rechtsgrundlage: Vertragliche Verpflichtung
        • Land: Innerhalb des EWR
        • Grundlage für Übermittlung in Drittland: Innerhalb des EWR
      • Empfänger: Rechtsanwälte, Gerichte, Streitschlichtung
        • Zweck: Verfolgung und Abwehr von Rechtsansprüchen
        • Rechtsgrundlage: Überwiegend berechtigte Interessen
        • Land: Österreich
        • Grundlage für Übermittlung in Drittland: Innerhalb des EWR
      • Empfänger: Online-Kooperations-Tools (Zoom, Microsoft Teams)
        • Zweck: Durchführung von Online-Besprechungen
        • Rechtsgrundlage: Überwiegend berechtigte Interessen
        • Land: USA
        • Grundlage für Übermittlung in Drittland: Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs 2 lit c DSGVO
      • Empfänger: Förderstellen
        • Zweck: Nachweis der Finanzgebarung
        • Rechtsgrundlage: Gesetzliche und vertragliche Notwendigkeit
        • Land: Österreich
        • Grundlage für Übermittlung in Drittland: Innerhalb EU
      • Empfänger: HubSpot, Inc.
        • Zweck: E-Commerce-Plattform; E-Commerce
        • Rechtsgrundlage: Überwiegend berechtigte Interessen
        • Land: USA
        • Grundlage für Übermittlung in Drittland: Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs 2 lit c DSGVO
      • Empfänger: Canva Pty Ltd.
        • Zweck: Erstellung von Designs, kreativen Leistungen
        • Rechtsgrundlage: Überwiegend berechtigte Interessen
        • Land: Australien
        • Grundlage für Übermittlung in Drittland: Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs 2 lit c DSGVO

      VI. Erhebung von Daten aus anderen Quellen (Art 14 DSGVO)

      Im Zuge einer Geschäftsbeziehung, oder einer Anbahnung hierzu, ist es naturgemäß erforderlich, Recherchen über den Geschäftspartner anzustellen. Dies erfolgt ausschließlich im dafür erforderlichen Umfang. In diesem Zusammenhang können Daten aus folgenden Quellen abgerufen und verarbeitet werden:

      Unser Unternehmen bezieht keine Daten aus dritten Quellen.

      VII. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt (Art 13 Abs 2 lit f DSGVO)?

      In unserem Unternehmen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

      VIII. Welche Rechte stehen Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung zu?

      Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen:

        • Das Recht haben, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO).
        • Das Recht haben, die Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (siehe im Detail Art 16 DSGVO).
        • Das Recht aufLöschung Ihrer Daten (siehe im Detail Art 17 DSGVO) haben.
        • Das Recht haben, gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich sind, Widerspruch (siehe im Detail Art 21 DSGVO) einzulegen. Dies gilt insbesondere in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke.
        • Das Recht haben, die Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

      Sofern wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit per E-Mail zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (Art 7 Abs 3 DSGVO).

      IX. Welche Beschwerderechte stehen Ihnen zu?

      Sollte es, wider Erwarten, zu einer Verletzung Ihres Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten kommen, setzen Sie sich bitte mit uns postalisch oder per E-Mail in Verbindung. Wir werden uns bemühen, Ihre Anliegen umgehend zu bearbeiten. Sie haben aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten zu erheben.

      Die Adresse der österreichischen Datenschutzbehörde lautet:

      Österreichische Datenschutzbehörde

      Barichgasse 40-42,

      1030 Wien

      X. Wie können Sie mit uns Kontakt aufnehmen?

      Sollten Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzkoordinator per unten angeführten Kontaktdaten wenden.

      XI. Verantwortliche

      Verantwortliche im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO ist:

      Circularful GmbH

      Leystrasse 50, Top 23

      1200 wien

      Österreich

      [email protected]

      +43 664 533 90 81

      ________________

      *Eine IP-Adresse ist eine Nummer, die einem Geräte zugeordnet ist. Mithilfe dieser IP-Adresse können Geräte über das Internet kommunizieren. Jede IP-Adresse enthält Informationen über den genutzten Internet-Service-Provider und die physische Lokalität des eingesetzten Gerätes. Auf diese Art und Weise können Informationen über den Nutzer des Gerätes gewonnen werden.

      **„Drittland“ umfasst alle Staaten außer (1) die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie (2) die Mitgliedstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes, das heißt über die EU-Mitgliedstaaten hinaus Island, Liechtenstein und Norwegen.

      ***Siekönnen die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Homepage vollumfänglich nutzen können.

      __________________

      Urheber dieser Datenschutzerklärung: Dr. Tobias Tretzmuller, LL.M.; www.digital-recht.at

      Eine Nutzung dieser Datenschutzerklärung, oder auch nur Teile davon, ohne Zustimmung des Urhebers stellt eine Urheberrechtsverletzung dar.

      Folge uns auf unseren sozialen Kanälen